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Excel 中好用的文本函數(shù) Substitute

秋葉Excel 2023/6/8 13:07:13 責(zé)編:夢澤

原文標(biāo)題:《這個(gè)超級(jí)好用的 Excel 文本替換函數(shù),助你輕松辦公到點(diǎn)下班!》

Hi~ 大家好,我是愛學(xué) Excel 的田田~

又到了每周準(zhǔn)時(shí)開課的【0 基礎(chǔ)學(xué) Excel 函數(shù)】時(shí)間啦~

今天我們學(xué)習(xí)一個(gè)非常好用的文本函數(shù) —— Substitute 函數(shù)。

1、認(rèn)識(shí)函數(shù)

這個(gè)函數(shù)的主要功能,就是替換文本字符串中的字符。

想要用好它,你只需要記住 3 句口訣:

要替換的文本在哪?

替換哪個(gè)字符?

替換成什么?

我們?cè)賮砜纯?Substitute 函數(shù)的語法:

=SUBSTITUTE (要替換的文本,舊文本,新文本,[替換第幾個(gè)])

2、批量替換符號(hào)

案例是一張產(chǎn)品信息表,需要把表格中的冒號(hào)全部替換為減號(hào),這里就可以使用 Substitute 函數(shù)來進(jìn)行批量修改。

?  在【B2】單元格中輸入 = Substitute 函數(shù),打上括號(hào) (。

?  回憶 3 句口訣,并根據(jù)口訣,完成相應(yīng)的操作。

要替換的文本在哪里 —— 選中左側(cè)的【A2】單元格,打上逗號(hào),

替換哪個(gè)字符 —— 先輸入兩個(gè)英文雙引號(hào) "",表示這是一個(gè)文本,在雙引號(hào)中間輸入一個(gè)中文冒號(hào):,再打一個(gè)逗號(hào),進(jìn)行間隔。

替換成什么 —— 我們要替換成-減號(hào),還是先輸入兩個(gè)英文雙引號(hào) "" 表示文本,在雙引號(hào)中間輸入一個(gè)減號(hào)-。補(bǔ)上反括號(hào)),按下回車。

最后,向下填充公式,所有的冒號(hào),就全部替換成減號(hào)了。

完整公式如下:

=SUBSTITUTE(A2,":","-")

3、替換可選參數(shù)

如果只想替換英文單詞后面的冒號(hào),又該怎么做呢?

其實(shí),Substitute 函數(shù)還有一個(gè)可選參數(shù),就是專門用來指定替換位置的。當(dāng)同一個(gè)單元格中存在多個(gè)相同的字符時(shí),想要替換指定參數(shù),就需要啟用第四個(gè)參數(shù)。

?  雙擊【B2】單元格進(jìn)入公式,進(jìn)入編輯模式,在公式的第三個(gè)參數(shù)后面打一個(gè)逗號(hào),激活第四個(gè)參數(shù)。

?  由于我們要替換的是單元格中第二個(gè)中文冒號(hào),因此第四個(gè)參數(shù)我們直接輸入數(shù)字【2】,修改完畢后按下回車,雙擊公式單元格右下角批量刷新公式,這樣,第一個(gè)冒號(hào)就全部被保留下來了。

完整公式如下:

=SUBSTITUTE(A2,":","-",2)

本文來自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:田田

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