辦公效率太低?那是因為,你還不太了解 Excel!今天,小汪老師就給大家分享一些非常值得學習的經典 Excel 技巧,相信能夠幫助到你!
1、分列技巧
通過分列,我們可以將擠在一個單元格中數據,拆分開來。
選中該列數據,進入「數據」-「數據工具」-「分列」-「下一步」,然后在「其他」旁邊的框中輸入你的分隔符,下一步,選擇「目標區(qū)域」完成即可。
2、快速填充序列
普通下拉填充,會重復單元格數據,如果,我們按住 Ctrl 不放,向下填充,就會獲取序列了。
3、雙擊填充
我們一般都是下拉單元格,實現(xiàn)向下填充,如果內容非常多,那就要不停的向下拖。其實,我們還有高效的方法,直接雙擊單元格右下角邊框處,就可以快速的實現(xiàn)向下填充了。
4、自適應列寬
還在一個個的手動調整單元格列寬嗎?效率太低了。我們可以選中列,直接雙擊單元格中間的分隔線,就可以快速自適應調整寬度了。
5、調整行或列的位置
如果我們需要調整某列數據的位置,可以選中該列,然后按住「Shift」不松,用鼠標左鍵拖到目標位置,就能夠快速調整某列的位置了。
6、快速求和
工作中,我們經常會運算求和,這里給大家分享一個快速求和的方法,先選中表格中數據,接著使用「Alt + =」組合鍵,就能夠一鍵求和,是不是很快捷?
7、批量求小計
上面方法的升級版,教你批量求出小計。先選中整個表格,然后按下「F5」按鍵,進入「定位條件」-「空值」,然后再按下「Alt + =」組合鍵,就能夠快速獲取所有小計了。
8、兩個表格相加求和
如果有兩個表格需要相加求和,可以使用「選擇性粘貼」中的「運算」-「加」幫助我們快速完成。
本文來自微信公眾號:Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪
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