原文標(biāo)題:《Excel 里把人“逼瘋”的時(shí)間刻度,原來 2 步就能整理好!》
大家好,我是又開始研究圖表可視化的小爽~
我們在對數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化的時(shí)候,時(shí)間相關(guān)的數(shù)據(jù)特別常見。
不過,有時(shí)候,通常由于日期刻度比較長,加上圖表寬度不足,導(dǎo)致閱讀性和美觀性都不是特別好。
比如,我最近看到下面這幾個(gè)圖。
第一張:
第二張:
第三張:
大家來吐槽看看,這些時(shí)間可視化圖表,都有什么問題?
問題?當(dāng)然是:
? 時(shí)間軸顯示不全
? 時(shí)間軸傾斜
? 時(shí)間軸旋轉(zhuǎn) 90°
不管是上面哪一種,閱讀起來就會(huì)把人逼瘋,圖表看起來也太丑。
下面,我們就來針對這些問題,提供給大家?guī)追N解決方法。
1、提煉分類名稱置于圖表標(biāo)題
對于同個(gè)月的數(shù)據(jù),我們可以提煉相同的元素到標(biāo)題中。
比如,下圖是一個(gè) 3 月份的圖表,可以看到時(shí)間軸是傾斜的。
通過提煉分類標(biāo)題后的效果圖:
我們來看具體的操作方法:
? 在 C 列創(chuàng)建一個(gè)日的輔助列,公式為:
=DAY(A2)
? 通過選擇數(shù)據(jù),將日作為橫坐標(biāo)軸。
① 單擊圖表-鼠標(biāo)右鍵-單擊【選擇數(shù)據(jù)】;
② 此時(shí)出現(xiàn)「選擇數(shù)據(jù)源」對話框,按住【編輯】按鈕;
③ 選擇 C2:C14 區(qū)域;
它共同的區(qū)域?yàn)?3 月,所以我們可以把 3 月提取到標(biāo)題或者橫坐標(biāo)的標(biāo)題中。
動(dòng)圖效果如下:
或者添加主要橫坐標(biāo)軸的標(biāo)題,主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題寫 3 月。
敲黑板:
在時(shí)間刻度軸中,對于有共同元素的,我們可以提煉分類名稱,置于圖表標(biāo)題或者對應(yīng)的坐標(biāo)軸標(biāo)題中。
不過,在大多數(shù)情況下,數(shù)據(jù)又不僅僅局限于同一個(gè)月,還可能有不同時(shí)期的年月日。
這時(shí)候提煉分類名稱到圖表標(biāo)題的方法,就顯得不是特別實(shí)用了。
所以我們需要,對時(shí)間軸上的年月日進(jìn)行分類分組。
2、對時(shí)間軸進(jìn)行分類分組
下圖是我們根據(jù)時(shí)間數(shù)據(jù),直接生成的折線圖:
圖表的時(shí)間軸中存在不同的年份和不同的月份。
最后時(shí)間分類分組的效果,如下圖所示:
我們繼續(xù)來看一下它的操作方法:
? 我們需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。
首先對時(shí)間序列做一次升序排序,再將數(shù)據(jù)整理成下圖的形式:
? 創(chuàng)建折線圖,添加橫坐標(biāo)的分類標(biāo)簽。
① 插入一個(gè)空白的折線圖圖表;
② 通過鼠標(biāo)右鍵,選擇數(shù)據(jù)。
圖例項(xiàng)選擇系列名稱為:H1(也就是銷量的單元格);
系列值選擇 H2:H25 區(qū)域(也就是銷量的數(shù)據(jù)列);
水平(分類)軸標(biāo)簽選擇 E2:G25 區(qū)域(也就是整理后的年份月份天的數(shù)據(jù)區(qū)域)。
這時(shí)候,分類時(shí)間軸就完成啦~
敲黑板:
當(dāng)我們面對不同年份的時(shí)間時(shí),可以對數(shù)據(jù)先進(jìn)行簡單的整理,再通過修改分類坐標(biāo)軸標(biāo)簽,來達(dá)到分類時(shí)間軸的目的。
當(dāng)然還有一種情況,我們不一定需要顯示全部時(shí)間點(diǎn)的名稱,只需要顯示固定間隔時(shí)間點(diǎn),對應(yīng)的時(shí)間名稱即可。
接下來,我們繼續(xù)來看看下一種方法。
3、設(shè)置坐標(biāo)軸,擴(kuò)大標(biāo)簽間隔
如下圖所示,時(shí)間軸刻度比較緊密,我們需要對時(shí)間軸進(jìn)行設(shè)置:每隔 5 天顯示一個(gè)日期刻度名稱。
老規(guī)矩,先來看看完成效果:
具體的操作方法:
? 打開設(shè)置坐標(biāo)軸格式窗口,單擊橫坐標(biāo),按住快捷鍵【Ctrl+1】;
? 將「單位:大」設(shè)置為 5 天;
設(shè)置完成后,就可以達(dá)到我們想要的效果圖了。
敲黑板:
時(shí)間軸時(shí)間刻度過多,我們可以通過設(shè)置時(shí)間軸的標(biāo)簽間隔,來達(dá)到我們的目的。
4、總結(jié)一下
在我們使用時(shí)間刻度進(jìn)行可視化時(shí),有時(shí)候由于時(shí)間刻度過多,圖表寬度不夠,會(huì)出現(xiàn)時(shí)間軸顯示不全等情況,我們可以用如下的方法進(jìn)行解決:
? 提煉分類名稱置于圖表標(biāo)題。
? 對時(shí)間軸進(jìn)行分類分組。
? 設(shè)置坐標(biāo)軸,擴(kuò)大標(biāo)簽間隔。
具體使用哪一種方法,就看大家的實(shí)際情況啦~
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:小爽
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