Excel 中的“下拉菜單”功能,相信不少人都有用過,但你聽說過,能自動更新的下拉菜單嗎?
普通的下拉菜單并不能自動更新新增內(nèi)容,在制作好下拉菜單后,后期如果需要修改、增加等操作,都是一件非常麻煩的事情。如果使用可自動更新的下拉菜單,那后期修改或增加內(nèi)容都非常方便。
1、普通下拉菜單
我們先一起來看看普通的下拉菜單的制作。進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「驗證」-「設(shè)置」,在允許中設(shè)為「序列」,來源中選擇下拉內(nèi)容單元格,確定即可完成,這是最普遍制作下拉菜單的方式。
但是這樣做出來的下拉菜單,如果再想添加點內(nèi)容進(jìn)去,是比較困難的事情。
2、自動更新的下拉菜單
1、想要制作可自動更新內(nèi)容的下拉菜單,其實非常簡單,我們先將表格轉(zhuǎn)換成超級表。將光標(biāo)定位到部門的任意單元格,按下「Ctrl + T」組合鍵,即可將普通表格轉(zhuǎn)成超級表。
2、選中部門下列數(shù)據(jù)單元格,然后進(jìn)入「公式」-「定義的名稱」-「定義的名稱」,在名稱中創(chuàng)建一個名稱,這里我就設(shè)為“菜單”確定。
3、創(chuàng)建下拉菜單,我們選中需要添加下拉菜單的單元格,進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗證」-「數(shù)據(jù)驗證」,允許中設(shè)為「序列」,在來源中輸入「= 菜單」,好了,現(xiàn)在我們的下拉菜單就做好了。
4、最后,我們再來看看,在部門中增加一個新部門,然后再去查看下拉菜單,你就能發(fā)現(xiàn),這時候的下拉列表中已經(jīng)自動更新了新增的內(nèi)容。
本文來自微信公眾號:Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪
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