今天我們學習一個非常好用的查詢函數(shù) —— index 函數(shù)。
1、認識函數(shù)
這個函數(shù)的主要功能，就是根據(jù)區(qū)域中的位置找到目標對象。
想要用好它，你只需要記住 3 句口訣：
在哪個范圍找？
在第幾行？
在第幾列？
我們再來看看 INDEX 函數(shù)的語法：
=INDEX (數(shù)據(jù)區(qū)域，行數(shù)，列數(shù))
2、行列定位查找
案例是一張考試成績表，現(xiàn)在要快速找到考生名單中第 4 位考生的姓名，該怎么做呢？
? 在單元格中輸入 = INDEX，按【 Tab 鍵】快速插入函數(shù)及括號「 ( 」。
? 回憶 3 句口訣，并根據(jù)口訣，完成相應的操作。
在哪個范圍找？—— 直接選中考生名單列【A2:A7】單元格，并打上「,」英文逗號。
在第幾行？—— 我們要找第四位考生姓名，所以在所選區(qū)域的第 4 行，輸入一個數(shù)字【4】就可以了。輸入完畢，打上反括號，按下回車鍵，結(jié)果就順利查找出來了。
PS：這里并不涉及到列的問題，因此第三個參數(shù)不需要填寫。
完整公式如下：
=INDEX(A2:A7,4)
再看第二個案例：第 5 個考試科目是什么？、
? 在單元格中輸入 =INDEX，打上 (括號。
在哪個范圍找？—— 直接選中學科行【B1:G1】單元格。
?在第幾列？—— 第二個參數(shù)我們直接輸入數(shù)字【5】，表示要找所選區(qū)域中第 5 列的數(shù)據(jù)。輸入完畢后，打上反括號，按下回車鍵，結(jié)果就顯示來了。
PS：這里只有一行，不涉及到行數(shù)的問題。
完整公式如下：
=INDEX(B1:G1,5)
我們總結(jié)一下 index 函數(shù)的用法，index 函數(shù)可以根據(jù)位置找目標，如果查找的范圍只有一行或者一列，那么對應的 行數(shù)和列數(shù)就變?yōu)榭蛇x項，可以忽略不填。
3、多條件查找
我們再來看第 3 個案例：現(xiàn)在我們要查詢第二名考生第四科的考試成績，該怎么辦呢？
對于這個問題，查找范圍就不能僅限于一行或者一列了，我們還是嘗試使用 3 句口訣來解決這個問題。
? 先在單元格中輸入 = INDEX，打上 「(」括號。
在哪個范圍找 —— 選擇【B2:G7】單元格，打上一個英文逗號「,」。
? 在第幾行 —— 找第二名考生，因此在所選范圍的第二行，輸入一個數(shù)字【2】并打上「,」英文逗號。
在第幾列 —— 第四科成績在第四列，輸入數(shù)字【4】，打上反括號「)」，按下回車鍵，可以看到查詢結(jié)果。
完整公式如下：
=INDEX(B2:G7,2,4)
需要注意的是，根據(jù)所選范圍的不同，行數(shù)和列數(shù)要相應的調(diào)整。
假設我的第一個參數(shù)選擇的不是所有分數(shù)區(qū)域，而是整張表格，這個時候，行數(shù)和列數(shù)應該怎么選呢？
? 我們先清空之前的數(shù)據(jù)，輸入 = INDEX，第一個參數(shù)選中整張表格【B2:G7】單元格，打上逗號「,」。
現(xiàn)在，我們要找的還是第二名考生、第四科的成績。
? 第二名考生在表格的第三行，所以第二個參數(shù)要輸入數(shù)字 3。
? 第四科成績，在所選范圍的第五列，因此第三個參數(shù)要輸入數(shù)字【5】，打上反括號「)」，按下回車鍵，查看結(jié)果。
完整公式如下：
=INDEX(A1:G7,3,5)
通過這個案例，大家有沒有發(fā)現(xiàn)，行數(shù)和列數(shù)并非固定不變的，所以我們在操作中一定要根據(jù)所選范圍來正確填寫。
index 函數(shù) 的使用技巧你都學會了嗎？是不是超級簡單，快去實操試試吧~
本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：田田
廣告聲明：文內(nèi)含有的對外跳轉(zhuǎn)鏈接（包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式），用于傳遞更多信息，節(jié)省甄選時間，結(jié)果僅供參考，IT之家所有文章均包含本聲明。