原文標(biāo)題：《看到同事用數(shù)據(jù)透視表，我再也不敢說自己會 Excel 了！》
在 Excel 眾多功能之中，數(shù)據(jù)透視表是處理大數(shù)據(jù)的利器。
可以說是快，狠，準(zhǔn)！
但是，數(shù)據(jù)透視表作為一個非常強大的功能，在使用中，也會有些小 BUG。
今天就給大家分享下在使用透視表過程中可能會碰到的兩個小問題，以及解決方法。
1、無法創(chuàng)建透視表
如下圖：是一張員工工資表，現(xiàn)在想據(jù)此創(chuàng)建透視表，分析下員工的工資情況。
操作步驟如下：
選中透視表中的任一單元格，然后在【插入】選項卡中點擊【數(shù)據(jù)透視表】，
在【表 / 區(qū)域】自動選中當(dāng)前區(qū)域，
最后點擊【確定】，彈出如下錯誤提示框，提示字段名無效：
▲ 點擊查看大圖
透視表要求是：每一列都必須有字段名，也就是列標(biāo)題。
因為圖中有合并單元格，對于合并單元格來說，只有合并區(qū)域的左上角有內(nèi)容，而其他單元格是空白單元格。
所以在創(chuàng)建透視表時，部分字段名是空白單元格，就會出現(xiàn)如上錯誤提示。
這也是我們平時遇到過最多的一種情況吧。
解決方法就是取消合并單元格，填充內(nèi)容。
但是，有時候雖然每一列都有列標(biāo)題，并且無合并單元格，但是還是會出現(xiàn)錯誤提示：【數(shù)據(jù)源引用無效】。
或者出現(xiàn)如下錯誤提示：
無法打開數(shù)據(jù)透視表源文件！
這又是什么 BUG 呢？
想不到吧，這次數(shù)據(jù)確實沒有問題，就是文件名不符合要求。
文件名中使用了英文的方括號：[ ]，Excel 就無法使用透視表。
這是因為 [] 是 Excel 中的特殊符號，用于表示數(shù)據(jù)透視表中的字段名稱或者數(shù)組常量。如果文件名里有 []，Excel 會認(rèn)為它是數(shù)據(jù)透視表的一部分，而不是文件名的一部分，所以會提示錯誤。
解決方法是直接將英文的方括號改成中文的方括號即可。即：「【員工工資表】」
PS：其實在這里我要多說兩句，我們在輸入方框號等特殊字符并保存的時候，會出現(xiàn)如下錯誤提示：
也就是說：只要輸入了不符合 Windows 系統(tǒng)要求的文件名（其中就包括英文半角的方括號），系統(tǒng)是不會讓你保存文件的。
大家一定很好奇，那我是怎么保存的呢？
有句話是這樣說的：不怕神對手，就怕豬隊友！
你可以保存成：【員工工資表】，結(jié)果二師兄看著不順眼給你改成了 [員工工資表]。然后就出現(xiàn)上面的問題了！
唉，說句心里話：
在職場中即要防對手，又要防隊友，真是太難了！
2、設(shè)置格式問題
如下圖，還是一張工資明細(xì)表：
我們想按月和部門分析下工資情況：
按照上面的方法創(chuàng)建透視表，并將【月】和【部門】添加到【篩選】區(qū)域，【姓名】添加到【行區(qū)域】，【工資】添加到【值區(qū)域】。
然后我們想把各個區(qū)域中的內(nèi)容設(shè)置下單元格格式。
比如：選中【A1:B2】【A4:B4】【A7:B7】單元格區(qū)域，將字體設(shè)置成微軟雅黑、加粗顯示、顏色設(shè)置成較深的藍色等等。
后期數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，我們肯定需要不斷的刷新透視表，以顯示最新的統(tǒng)計結(jié)果。
但是只要我們點擊【刷新】功能，
【篩選】區(qū)域中的設(shè)置就會全部消失！
如下圖：
它就會變成未設(shè)置自定義單元格格式之前的默認(rèn)格式狀態(tài)！
我們?nèi)z查下【數(shù)據(jù)透視表選項】中，是否已經(jīng)勾選【更新時保留單元格格式】選項。
結(jié)果顯示的確是已經(jīng)勾選了！
那這又又又是什么 BUG!
而且這個 BUG 只針對【篩選】區(qū)域。行區(qū)域、列區(qū)域和值區(qū)域不受影響！
想了半天，解決方法令人想吐槽！
需要一個單元格一個單元格的單獨設(shè)置，不支持多單元格設(shè)置！
如下圖：選中【A1】設(shè)置完畢之后，再選中【B1】、【A2】、【B2】分別設(shè)置等等。
也可以通過格式刷一個一個刷起來~
每個單元格設(shè)置完畢之后，再次點擊右鍵刷新透視表，就不會出現(xiàn)上面丟失格式的問題了！
3、寫在最后
我們今天分享了 Excel 透視表的兩個小 BUG：
? 無法創(chuàng)建透視表的原因，可能是列標(biāo)題有空白單元格或者文件名含 [] 字符。
? 透視表篩選區(qū)域的格式一刷新就會消失，必須一個個單元格單獨設(shè)置。
我們知道了，Excel 問題雖多，但總有解決方法！
本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：明鏡在心
廣告聲明：文內(nèi)含有的對外跳轉(zhuǎn)鏈接（包括不限于超鏈接、二維碼、口令等形式），用于傳遞更多信息，節(jié)省甄選時間，結(jié)果僅供參考，IT之家所有文章均包含本聲明。