Excel 中有一隱藏的功能“比較和合并工作簿”，可以幫助我們合并多個人的表格數(shù)據(jù)。估計大多數(shù)人都沒用過，就算老司機(jī)也很少有人知道。這么好用的功能，如果不知道，那就太可惜了。
1、開啟功能
因為“比較和合并工作簿”功能，是隱藏起來的，所以，我們必須先將該功能開啟。進(jìn)入「文件」-「選項」-「自定義功能區(qū)」，新建一個“選項卡”，準(zhǔn)備把“比較和合并工作簿”放進(jìn)去。
在左側(cè)的下拉中選擇「不在功能區(qū)的命令」，在這里找到「保護(hù)共享」和「比較和合并工作簿」將其添加到我們新建的選項卡中。
我們可以在 Excel 中看到，“合并”就是我新建的選項卡，里面有我們剛剛拖進(jìn)來的「比較和合并工作簿」和「共享」功能。為什么“比較和合并工作簿”是灰色狀態(tài)？為什么我要將“共享”功能也放進(jìn)來呢？
因為要使用「比較和合并工作簿」功能，就必須先將表格設(shè)為共享！還有，有的版本共享功能在「審閱」中，有的版本則需要像我這樣拖出來才行。
2、使用場景
如下圖所示，老板要我收集表格中同事的信息資料。
3、開始使用
共享表格，保存！部分版本可能有差異，操作都是差不多的。
將表格直接傳給這些同事，然后他們各自在自己姓名處填寫資料。（位置一定要正確）
他們填寫完資料以后，各自重命名成不同名稱的表格文件，可以填寫自己的名字。（相同名稱傳過來會被覆蓋）
打開原始表格看一看，現(xiàn)在的「比較和合并工作簿」已經(jīng)不再是灰色狀態(tài)。我們打開該功能，然后選擇同事們傳過來的所有表格文件，就能夠全部合并了。
4、提示
1、“比較和合并工作簿”是一項多人協(xié)作制表功能，不僅能合并，還能夠更新修改表格，如果子表格發(fā)生變化，可以再次合并，此時我們合并內(nèi)容就會得到更新，還會顯示修改痕跡。
2、版本不同，功能可能會有細(xì)微不同，但是基本都是大同小異。
3、如果在共享表格時有報錯提示或無法共享?？梢赃M(jìn)入「文件」-「選項」-「信任中心」-「信任中心設(shè)置」。
「隱私選項」-取消「保存時從文件屬性中刪除個人信息」的勾選。
本文來自微信公眾號：Word 聯(lián)盟 （ID：Wordlm123），作者：易雪龍
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