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Excel 使用中的宏病毒防范

秋葉Excel 2023/9/17 11:45:07 責編:夢澤

隨著《孤注一擲》的熱映,詐騙和防詐一時間成為人們熱議的話題。

今天,小花就和大家分享,在使用 Excel 時,應該如何防詐?

1、不明文件要小心

在使用 Excel 的過程中,防止上當受騙的關鍵是,不要隨意打開不明文件,特別是宏文件,否則,你可能在不知不覺中就感染了宏病毒。

如果你的計算機出現(xiàn)以下任意一種情況,那么恭喜你,你的計算機已經感染了宏病毒:

? Excel 一打開就會自動彈出一個 book1.xls;

? 每次保存時,Excel 都會提示包含個人信息等;

? 打開任意 Excel 文件時,都會自動添加一個 results 的隱藏工作表;

? 代碼模塊中有 Knight 模塊、ToDOLE 模塊、pldt 模塊等;

? VBE 工程窗口包含 k4.xls 文件、MERALCO.XLS 文件、Startup.xls 文件。

Excel 宏病毒通常具有感染每一個打開過的文檔的能力,甚至可以通過 OUTLOOK 等形式將病毒傳遞給組織內的其他成員。

它們雖然編寫起來通常比較簡單,但卻能夠調低宏安全性、收集通訊錄信息、危害使用者數(shù)據信息安全。

以下是 Startup.xls 病毒代碼,僅供參考。

那么,我們該如何應對 Excel 宏病毒呢?

利用殺毒軟件進行防護

市面上的各種殺毒軟件都有對應的宏病毒查殺功能,其弊端在于,它們對于感染宏病毒的文件幾乎「格殺勿論」,甚至用戶自行開發(fā)的宏文件也會被「誤殺」,這需要使用者做好數(shù)據備份或必要時到隔離區(qū)「撈人」。

手動清除宏病毒

如果不慎感染了宏病毒,又不想失去文件中的數(shù)據,我們還可以通過系統(tǒng)盤路徑下的 Microsoft\Excel\XLSTART 文件夾中的 startup.xlsresults.xls、book1.xls 等文件徹底刪除(可能被隱藏,需取消后刪除),在 VB 編輯模式中移除病毒模塊等方式手動清除宏病毒。

調高宏安全性

此外,將宏安全性調高也可以起到一定的保護作用。我們需要在【Excel 選項】-【信任中心】-【信任中心設置】-【宏設置】中,按實際工作需求勾選宏安全信任等級,一般建議勾選 <禁用所有宏,并發(fā)出通知>,無特殊情況,不推薦選擇 < 信任所有宏 >。

但是,最重要的一點是,不要輕易打開任意一個來路不明的宏文件,防患于未然總好過亡羊補牢。

2、不要被表象所迷惑

Excel 宏病毒這樣的大手筆「明槍易躲」,使用 Excel 小手段「行騙」的做法往往「暗箭難防」。

這些詐術往往僅僅停留于表象,詐術拙劣,經不起推敲,但對 Excel 不熟悉或者不了解 Excel 的小伙伴卻很容易上當。

其實,只需掌握一些簡單的 Excel 技巧就能輕易破解這些小伎倆。

舉個例子,有些人會通過填充公式或格式到不使用的行或列,形成非常多已使用的空白行或空白列,導致滾動條基本失靈,且 Excel 文件非常大,打開和運行效率都大大降低,表格使用者的工作效率降低了,就能在一定程度掩蓋可能暴露的問題,這種手段可謂用心險惡。

識破這一騙術很容易,解決問題的方法也十分簡單,只需選中所有無效的行或列,右鍵刪除整行或整列,再保存文件即可。

更有甚者,我們有時甚至不能相信自己的眼睛。

有心之人會使用自定義數(shù)字格式、深度隱藏、條件格式等手段來混淆視聽,請君入甕。

如下圖,猜猜看,為什么同樣的三個數(shù)相加,結果不一樣?

這是因為,E4 單元格使用了自定義數(shù)字格式,而 E5 單元格實際上是文本型數(shù)字,簡單兩招,就足夠以假亂真。

E4 單元格使用了自定義數(shù)字格式如下:

E5 單元格是文本型數(shù)字,需要轉換為數(shù)值型數(shù)字才能正確計算。

解決這個問題,只需使用分列功能,即可讓所有數(shù)字的假象暴露無遺。

以上,就是小花分享的 Excel 使用過程中的一些防詐注意事項,包括:

? 不打開不明文件,避免感染宏病毒;

? 看似很大的文件可能是人為注水;

? 數(shù)字格式等造成的假象也需小心辨別。

Excel 作為很多人辦公和經營的重要工具,防詐防騙尤為重要,小花列舉的這些騙局只是冰山一角,還需小伙伴們時刻保持警惕。

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:小花

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關鍵詞:Excel教程,Excel學院

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