原文標(biāo)題：《別再用透視表分類匯總了！這個(gè)新函數(shù)，比它好用 10 倍！》
鏘鏘~ 大家好哇！我是衛(wèi)星醬~
用了這么久 Excel，大家對(duì)數(shù)據(jù)透視表應(yīng)該不陌生吧？
通過拖動(dòng)字段和選擇計(jì)算方式，透視表能幫我們快速處理數(shù)據(jù)。
但現(xiàn)在有個(gè)函數(shù)，不僅搶了透視表的活兒，還比它更直觀：什么分類匯總、小計(jì)、排序、篩選，這些都能做！
衛(wèi)某我還能讓大家錯(cuò)過這么好用的東西不成
所以今天就給大家?guī)恚珽xcel（Office 365）的新函數(shù) Groupby！
在 WPS 中也有這個(gè)函數(shù)，可以免費(fèi)使用哦~
Groupby 函數(shù)的公式是：
=GROUPBY(row_fields, values, function, [field_headers], [total_depth], [sort_order], [filter_array], [field_relationship])
覺得很復(fù)雜，沒看懂？
那打開 WPS 看下：
行字段：需要進(jìn)行分組的一列或多列。
值：需要進(jìn)行聚合計(jì)算的字段。
函數(shù)：對(duì)聚合字段進(jìn)行計(jì)算的函數(shù)，如 Sum（求和）、Average（平均值）等。
[標(biāo)頭]：可選參數(shù)，用于控制是否在結(jié)果中顯示字段標(biāo)題。
[總計(jì)]：可選參數(shù)，用于控制是否在結(jié)果中顯示總計(jì)和小計(jì)。
[排序順序]：可選參數(shù)，用于指定結(jié)果的排序方式。
[篩選數(shù)組]：可選參數(shù)，用于在聚合之前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。
[字段關(guān)系]：可選參數(shù)，當(dāng)分組字段包含多個(gè)列時(shí)，用于指定這些列之間的關(guān)系。
還是不懂？再看看實(shí)戰(zhàn)案例 ↓
1、分類匯總
=GROUPBY(B2:B20,D2:D20,SUM)
解析：
將 B2:B20 分組，并將 D2:D20 中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作，也就是求每個(gè)入庫地點(diǎn)的入庫總數(shù)量。
除了求和，第三參數(shù)我們還能選擇求平均數(shù)、計(jì)數(shù)……
透視表的默認(rèn)匯總方式就是求和，如果要改成其它方式，還得再次操作，而 Groupby 函數(shù)在寫公式時(shí)就能一次性搞定~
2、多字段匯總
=GROUPBY(B2:C20,D2:E20,SUM)
還能同時(shí)對(duì)多字段進(jìn)行匯總操作。
其實(shí)和上面那個(gè)公式?jīng)]什么區(qū)別，只是分組的條件從「入庫地點(diǎn)」變成了「入庫地點(diǎn) + 部件」，需要求和的數(shù)據(jù)也增加了數(shù)量列。
這個(gè)函數(shù)用上，就不必再去透視表里琢磨「這個(gè)字段該拖到哪兒」，即使分組的列不連續(xù)，也能進(jìn)行匯總，還能動(dòng)態(tài)更新！
3、顯示方式
以上兩例展示了 Groupby 函數(shù)三個(gè)必需參數(shù)的用法，接下來我們看看可選參數(shù)~
? 參數(shù) 4 [標(biāo)頭]，就是指示數(shù)據(jù)源中是否有標(biāo)頭，并選擇是否在匯總結(jié)果中顯示它。
這個(gè)參數(shù)可在 {0,1,2,3} 中選擇，其中 0 表示數(shù)據(jù)源中無標(biāo)頭，1 則是有標(biāo)頭但不在結(jié)果中顯示，2 是不存在標(biāo)頭但需生成新的，3 是有且顯示。
其中 2 生成的標(biāo)頭是無法更改的：
「行字段、值……」眼熟不？就和透視表一樣一樣滴~
? 參數(shù) 5 [總計(jì)]，選擇是否顯示、在哪里顯示總計(jì)與小計(jì)。
在 {0,1,2,-1,-2} 中選擇，0 無總計(jì)，1 顯示總計(jì)，2 顯示總計(jì)和小計(jì)，-1 在結(jié)果頂部顯示總計(jì)，-2 在頂部顯示總計(jì)與小計(jì)。
其中「小計(jì)」需要在行字段，也就是分組條件大于等于兩條時(shí)，才能使用，否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，比如：
? 參數(shù) 6 [排序順序]，設(shè)置排序的條件，比如：
參數(shù) 6 選擇 2，讓公式按照輸出結(jié)果的第二列正序排序。
參數(shù) 6 選擇-3，讓公式按照輸出結(jié)果的第三列逆序排序。
? 參數(shù) 7 [篩選數(shù)組]，當(dāng)然是起到篩選的作用。
參數(shù) 7 就是篩選的條件，比如，D 列中小于 100 的數(shù)據(jù)不參與匯總。
如圖，D 列中數(shù)值小于 100 的兩行數(shù)據(jù)已經(jīng)不被計(jì)算在匯總中了。
? 參數(shù) 8 [字段關(guān)系]，當(dāng)分組條件為多條時(shí)，指定行字段的關(guān)系。
可以選擇 {0,1}，0 表示層次結(jié)構(gòu)，對(duì)后續(xù)字段列進(jìn)行排序會(huì)考慮早期列的層次結(jié)構(gòu)；1 則是可以獨(dú)立地對(duì)每個(gè)字段列進(jìn)行排序，但不支持小計(jì)。
有點(diǎn)難理解沒關(guān)系，我們直接看案例：
當(dāng)參數(shù) 8 為 0 或不填時(shí)，公式結(jié)果按照參數(shù) 6 [排序順序] 給出的條件（按照結(jié)果第 4 列逆序排序），并且提供小計(jì)，小計(jì)的數(shù)值也按照第四列的逆序排序；
此次排序考慮了早期列的層級(jí)：
當(dāng)參數(shù) 8 為 1，公式仍然按照結(jié)果中的第四列逆序排序，但完全不考慮之前幾列的層級(jí)關(guān)系，僅按照 J 列中的內(nèi)容排序：
可以看到 G 列已經(jīng)不被考慮：
這樣就能理解了吧~
好了，今天的分享就到這里！
我們詳細(xì)介紹了新函數(shù) Groupby 的各個(gè)參數(shù)，讓它發(fā)揮出與透視表類似的功效，但是更簡單明了~
本文來自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel（ID：excel100），作者：衛(wèi)星醬
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