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Excel 數(shù)字格式技巧詳解,助你效率更高

Word聯(lián)盟 2023/3/9 19:52:05 責(zé)編:夢(mèng)澤

原文標(biāo)題:《Excel 錄入數(shù)據(jù),你絕對(duì)沒我快!》

要說錄入數(shù)據(jù),你肯定沒我快,因?yàn)槲艺莆樟恕皵?shù)字格式”技巧,錄入效率可不是蓋的,不信咱們就一起來(lái)看看吧!

1、快速錄入性別

快速錄入男、女性別。

完成效果:輸入 1 會(huì)顯示“男”,輸入 2 會(huì)顯示“女”。

自定義格式[=1]"男";[=2]"女";

2、快速打鉤叉√×

在許多表格中,我們會(huì)使用特殊符號(hào)√和 ×,但是這種特殊符號(hào)輸入的時(shí)候,特別麻煩。如果我們利用自定義格式來(lái)輸入,那就太輕松了。

完成效果:輸入 1 會(huì)自動(dòng)變成“√”,輸入 2 會(huì)變成“×”。

自定義格式[=1]"√";[=2]"×";

3、快速錄入單位

經(jīng)常錄入的一些數(shù)據(jù)后面都會(huì)加上各種單位,這些單位真的不用手動(dòng)去添加的。

完成效果:輸入任意數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)加上單位“元”和保留兩位小數(shù)。

自定義格式0.00"元"

4、快速錄入班級(jí)

我們還可以省略重復(fù)的內(nèi)容,只錄入不同的內(nèi)容。比如這里我需要錄入許多的班級(jí),可以設(shè)置自定義格式為“三年級(jí) @班”,其中的“@”會(huì)顯示我們錄入的內(nèi)容,前部和后部為統(tǒng)一內(nèi)容。

完成效果:在單元格中錄入 1,會(huì)自動(dòng)顯示“三年級(jí) 1 班”;錄入二,則會(huì)顯示“三年級(jí)二班”。

自定義格式三年級(jí) @班

5、快速錄入郵箱

如何快速錄入 QQ 郵箱?規(guī)律在哪里?

完成效果:只用輸入郵箱前面部分,后面 @qq.com 內(nèi)容會(huì)自動(dòng)生成。

自定義格式@"@qq.com"

6、錄入分段號(hào)碼

我們經(jīng)常會(huì)在表格中錄入電話號(hào)碼或銀行卡號(hào),這種類型的號(hào)碼如果能分段展示會(huì)更利于我們查看,如果手動(dòng)一個(gè)一個(gè)去錄入,就比較慢了。

完成效果:錄入手機(jī)號(hào)碼或銀行卡號(hào)會(huì)自動(dòng)分段顯示。

自定義格式000-0000-0000

7、快速錄入產(chǎn)品編號(hào)

許多編號(hào)的組成就是前面有一串相同的字母或數(shù)據(jù),利用這一規(guī)律,我們同樣可以通過自定義格式快速輸入編號(hào)。

完成效果:錄入 1 將自動(dòng)顯示“A-0001”。

自定義格式"A-"0000

8、快速錄入及格、不及格

如何快速的給學(xué)生成績(jī)打分?快速的在成績(jī)后面寫上及格和不及格?

完成效果:輸入 1 顯示綠色的“及格”,錄入 2 則顯示紅色“不及格”。

自定義格式[綠色][=1]"及格";[紅色][=2]"不及格"

9、錄入以萬(wàn)元顯示金額

如果錄入的數(shù)據(jù)比較大,我們可以將數(shù)據(jù)改成“萬(wàn)”為單位,這樣可能會(huì)更直觀。

完成效果:輸入數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)添加“萬(wàn)”和保留一位小數(shù)。

自定義格式0!.0,"萬(wàn)"

10、快速輸入自定義日期格式

許多朋友在輸入日期時(shí),都是這樣輸入的:2020-01-01。其實(shí),不用這么麻煩。我們可以「右鍵」-「設(shè)置單元格格式」-「數(shù)字」-「日期」中選擇一種日期類型。

完成效果:輸入 1-1,就能快速完成輸入日期。

本文來(lái)自微信公眾號(hào):Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪

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