原文標(biāo)題：《1 分鐘搞定數(shù)據(jù)匯總！這 3 個(gè) Excel 求和方法不學(xué)錯(cuò)億（建議收藏）》
Excel 中最常用的匯總統(tǒng)計(jì)方式之一，就是求和。
每個(gè)公司對于求和的要求也不一樣。有的是對數(shù)據(jù)區(qū)域中的行進(jìn)行求和，有的對列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。還有的是對于行列交叉位置的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和的，還有的是錯(cuò)位求和。
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也是千差萬別。
這不，有位仁兄發(fā)來問題求助，如下圖：
要求是：將其中的手續(xù)費(fèi)按照項(xiàng)目類別分別統(tǒng)計(jì)求和。如下圖：
比如，常規(guī)培訓(xùn)手續(xù)費(fèi)，需要將【B】列常規(guī)培訓(xùn)單元格下面的手續(xù)費(fèi)都統(tǒng)計(jì)在內(nèi)。即將【D3】和【D5】的單元格求和。
場地租賃手續(xù)費(fèi)同理。
1、問題分析
乍看到這個(gè)問題時(shí)，我有點(diǎn)懵！
一般情況下我們可能會像下面這樣記錄數(shù)據(jù)。如下圖：
在手續(xù)費(fèi)之前加上歸屬的項(xiàng)目名稱。
如果這樣記錄數(shù)據(jù)的話，就跟我們平時(shí)用求和函數(shù)的套路完全一樣了。
用到的公式如下：
=SUMIF(B:B,F2,D:D)
公式解析：
在【B】列中，查找【F2】單元格的內(nèi)容，對符合條件的，在【D】列對應(yīng)單元格中的金額求和。
但是，現(xiàn)在的問題是他們并不是像上面圖中那樣記錄數(shù)據(jù)。
如果直接用 SUMIFS 雙條件求和，結(jié)果會是下面這樣。
結(jié)果是 0！
公式如下：
=SUMIFS(D:D,B:B,LEFT(F2,4),B:B,"手續(xù)費(fèi)")
問題出在哪里呢？又到底該如何才能求和呢？
2、解決問題
▋方法一：SUMIFS 多條件求和
根據(jù)上面的問題分析來看，原始表格記錄成這樣，的確是一個(gè)雙條件求和的問題。
就是這里的雙條件是一個(gè)錯(cuò)行求和。
我們將上面的公式改成如下這樣：
公式如下：
=SUMIFS($D$3:$D$8,$B$2:$B$7,LEFT(F2,4),$B$3:$B$8,"手續(xù)費(fèi)")
公式解析：
SUMIFS 多條件求和這里有兩個(gè)條件，
第一個(gè)條件對是：「 $B$2:$B$7,LEFT (F2,4) 」。
在單元格【$B$2:$B$7】中，查找【F2】單元格中的前四個(gè)字符的內(nèi)容。
即：常規(guī)培訓(xùn)。（這里用 LEFT 函數(shù)截取【F2】單元格左邊四個(gè)字符）
第二個(gè)條件對是：「 $B$3:$B$8,"手續(xù)費(fèi)" 」。
在單元格【$B$3:$B$8】中，查找手續(xù)費(fèi)的內(nèi)容。
如果同時(shí)符合條件的話，在【$D$3:$D$8】單元格區(qū)域中對應(yīng)的行金額進(jìn)行求和。
這里的第二個(gè)條件對和【$D$3:$D$8】這個(gè)求和區(qū)域正好與第一個(gè)條件對錯(cuò)了一行。
▋方法二：SUM 數(shù)組公式
這里我們可以將兩個(gè)條件利用文本連接符錯(cuò)位連接的方法變成一個(gè)條件，然后再與求和區(qū)域相乘的方法來解決。
公式如下：
=SUM(($B$2:$B$7&$B$3:$B$8=F2)*$D$3:$D$8)
公式解析：
這里的思路跟上面的 SUMIFS 多條件求和的思路是一樣的。
為了能讓大家看明白，我們這里加兩個(gè)輔助列演示下，如下圖：
圖中我們將【B3：B7】單元格復(fù)制到【C2：C6】，
將【E3：E7】單元格復(fù)制到【F2：F6】。
這樣排列的話，跟常規(guī)的求和套路完全一樣了。
$B$2:$B$7&$B$3:$B$8
結(jié)果是：
{"常規(guī)培訓(xùn)手續(xù)費(fèi)";"手續(xù)費(fèi)常規(guī)培訓(xùn)";"常規(guī)培訓(xùn)手續(xù)費(fèi)";"手續(xù)費(fèi)場地租賃";"場地租賃手續(xù)費(fèi)";"手續(xù)費(fèi)"}
與輔助列圖中的【B2：B7】與【C2：C7】連接的結(jié)果完全一樣。
再與【F2】單元格中的內(nèi)容（常規(guī)培訓(xùn)手續(xù)費(fèi)）進(jìn)行比較，如果相等就返回 TRUE，否則返回 FALSE。
{TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}
最后與 $D$3:$D$8 單元格中的金額相乘。
TRUE 相當(dāng)于 1，F(xiàn)ALSE 相當(dāng)于 0。
結(jié)果如下：
{-10;0;-10;0;0;0}
最后用 SUM 求出結(jié)果。即：-20。
3、知識擴(kuò)展
這里我們再分享一種解題思路，就是透視表法。
從上面的原始記錄來看，是屬于一維數(shù)據(jù)表格，只要稍加變化就可以使用強(qiáng)大的透視表來處理了。
如下圖：
在【E】列增加一個(gè)輔助列，并在【E2】單元格輸入如下公式：
=IF(B2="手續(xù)費(fèi)",E1,B2)
公式解析：
如果【B2】單元格等于手續(xù)費(fèi)，就返回【E1】單元格的內(nèi)容，否則返回【B2】單元格本身。
公式的意思很簡單。主要目的就是讓手續(xù)費(fèi)歸屬于它上面一個(gè)單元格的項(xiàng)目內(nèi)容。
然后，我們選中這個(gè)區(qū)域作為數(shù)據(jù)源，然后依次點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】-調(diào)出透視表對話框，直接點(diǎn)【確定】。
在新生成的工作表中，將【輔助列】和【項(xiàng)目】拖到行區(qū)域，將【金額】拖到值區(qū)域。如下圖：
這樣大體上的統(tǒng)計(jì)就完成了。
進(jìn)行如下設(shè)置，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【報(bào)表布局】-【以表格形式顯示】。
最后篩選項(xiàng)目中的手續(xù)費(fèi)即可。
4、寫在最后
今天，我們分享了一個(gè)很特別的求和方法：錯(cuò)行求和。
? 利用 SUMIFS 多條件錯(cuò)行求和。
? 利用 SUM 數(shù)組公式錯(cuò)行求和。
? 利用輔助列 + 透視表的方法進(jìn)行錯(cuò)行求和。
當(dāng)然在實(shí)際工作中，還會遇到錯(cuò)列求和、隔行求和、隔列求和等等。
大家可以參考今天的文章思路來解決。
本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：明鏡在心
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