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Excel 效率技巧分享:限制錄入重復(fù)內(nèi)容、篩選標(biāo)記數(shù)據(jù)、快速填充指定范圍序列...

Word聯(lián)盟 2023/5/16 13:50:04 責(zé)編:夢澤

對于職場人來說,我們時常會用 Excel 來制作各式各樣的表格,所以,提升自己的 Excel 水平是非常有必要地。今天,小汪老師就給大伙們分享幾個非常好用的 Excel 小技巧,一起來看看吧!

01、限制錄入重復(fù)內(nèi)容

如果需要防止表格中錄入重復(fù)內(nèi)容,我們可以先選中單元格,然后進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗證」,允許中選擇「自定義」,在公式中輸入:

=COUNTIF(A:A,A2)2

02、篩選標(biāo)記數(shù)據(jù)

將結(jié)果篩選出來并進(jìn)行標(biāo)記,比如,這里部分型號的產(chǎn)品庫存量少,我們可以通過高級篩選找出結(jié)果,然后在后面加上文字標(biāo)記。最后清除篩選結(jié)果,在分析數(shù)據(jù)時,會更加直觀。

03、快速填充指定范圍序列

快速填充數(shù)值范圍,比如,我要填充 1-100 。先在單元格輸入“1”,然后進(jìn)入「開始」-「編輯」-「填充」-「序列」,選擇「列」,在“終止值”中輸入「100」就能夠全部生成出來。

04、凍結(jié)窗格

在預(yù)覽有表頭的表格時,我們可以利用凍結(jié)窗格將表頭固定,這樣預(yù)覽起來會更加方便。點擊「視圖」-「窗口」-「凍結(jié)窗格」-「凍結(jié)首行」或「凍結(jié)首列」就可以了。要取消的話,我們可以選擇「取消凍結(jié)窗格」。

05、填充被合并的單元格

Excel 中的單元格被合并居中了,想要再次取消并填充該如何操作?先取消合并后居中,然后按下「F5」鍵,進(jìn)入「定位條件」,選擇「空值」,然后在編輯欄中輸入“=”,選擇上一單元格,按下「Ctrl + 回車」就能快速填充了。

06、限制錄入日期范圍

如何在單元格中錄入限制的日期范圍?進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗證」,在「允許」中設(shè)置成「日期」,然后設(shè)置“開始日期”和“結(jié)束日期”即可。

07、自定義填充內(nèi)容

不是所有數(shù)據(jù)都能夠直接下拉填充的,這是為什么呢?其實,這是因為 Excel 中只存儲了固定的一些填充內(nèi)容,要想按照自己的想法填充,我們可以先將這些結(jié)果儲存進(jìn) Excel,下次填充就能夠得到我們想要的效果了。

如下圖所示,我想要填充帶圈數(shù)字,但是,并沒有獲得我想要的結(jié)果。

進(jìn)入「文件」-「選項」-「高級」-「編輯自定義列表」,在“輸入序列”中錄入我們想要的填充效果,然后點擊“添加”按鈕,確定?;氐奖砀窠缑婧螅覀冊賮碓囋?,怎么樣!

本文來自微信公眾號:Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪

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