原文標題:《4 個高手專用的 Excel 小技巧,讓你的工作效率翻倍!》
Excel 里面有一個非常神奇的符號,它就是:星號(*)。
它的大名叫做通配符,可以代表任意多個字符。
它的神奇之處,會讓所有的人都得佩服它。
所以它的另外一個名字叫:「 通佩服 」。
那它到底有哪些神奇之處,就讓我們一起來看看吧。
1、在公式中的妙用
如下圖,是一張工資表。
如果在同一個集團公司里面有很多子公司,各個子公司與子公司之間有很多重名的人,
那么對于集團總公司來說,可以采用在重名的人員后面加上一個工號,以示區(qū)別。
比如:現(xiàn)在需要查找李曉龍的工資是多少。
這里我們就可以使用通配符(星號 *)來解決這個問題。如下圖:
公式如下:
=VLOOKUP(E2&"*",B:C,2,0)
公式解析:
這里使用 VLOOKUP 查找函數(shù),在【B】列中查找【E2】單元格內(nèi)容開頭的字符,后面連接一個星號,表示可以代表任意多個字符,并且返回【C】列對應(yīng)的工資。
不管是李曉龍,還是李曉龍 0327 等等都會查找出來。
平時看見有很多小伙伴們這樣使用通配符。如下圖:
公式如下:
=SUM(IF(E2&"*"=B2:B7,C2:C7))
看上去還挺對的,但是結(jié)果卻出錯了。
其實,通配符并不支持在 SUM 函數(shù)中的這種用法。
可以使用通配符(星號 *)的函數(shù)一般還有以下這些常用函數(shù):
HLOOKUP、XLOOKUP、MATCH、SEARCH(B)、SUMIF (S)、COUNTIF (S)、AVERAGEIF (S)、MAXIF (S)、MINIF (S) 等等。
特別提醒大家下,在函數(shù)中使用通配符,只能用于文本,不能用于數(shù)值。
比如,我們想查找以 8 開頭的數(shù)字,如下圖:
公式如下:
=VLOOKUP("8*",C:C,1,0)
公式解析:
用數(shù)字 8 連接一個通配符(星號 *), 在【C】中查列并返回【C】列中的工資。
結(jié)果顯示錯誤值,表示查無此數(shù)。
2、在查找替換中的妙用
如下圖是一個裝修工程清單表:
現(xiàn)在需要將括號及括號中的內(nèi)容全部刪除。
這時我們可以用查找替換來解決這個問題。
按【Ctrl+H】調(diào)出查找替換對話框,
在【查找內(nèi)容】中輸入:【*】
在【替換為】中不輸入任何內(nèi)容。
點擊【全部替換】,結(jié)果如下:
此時會將所有括號及括號中的內(nèi)容全部替換為空。
這里需要大家注意的是:
查找替換中的通配符(星號 *)比應(yīng)用在函數(shù)中的范圍更大。
它不僅可以包括文本,也包括數(shù)值,甚至包括錯誤值和邏輯值等等全部數(shù)據(jù)在內(nèi)。
3、在篩選中的妙用
比如,下面這張工資表,我們想篩選【姓名】中陳姓開頭的人員名單,
只需要在搜索框中輸入:「陳 *」即可。
如果只輸入:「陳」,會將包含陳字的所有姓名都篩選出來。
需要提醒大家的是:
這里的搜索框中的通配符(星號 *),也支持數(shù)值搜索。
比如在【工資】列,搜索框中輸入 8*,將會顯示所有以 8 開頭的數(shù)值。
星號在這里的功能范圍與上面查找替換的是一樣的。
另外,在【工資】列中,有一個【數(shù)字篩選】,該選項下有一個【自定義篩選】。
這里有一個【開頭是】選項。
但是,這里的【開頭是】只適用于文本篩選,不適用于數(shù)值篩選!
即使在這里設(shè)置開頭是 8,也不會篩選出數(shù)值的結(jié)果。
4、知識擴展
星號 * 除了在上面作為通配符使用之外,在設(shè)置單元格格式中也有著神奇的妙用。
如下圖,需要計算 2022 年相對于 2021 年的銷售增長率。
如果是增長就用綠色字體顯示百分比并同時顯示向上箭頭符號。
如果是下降就用紅色字體顯示百分比并同時顯示向下箭頭符號。
通常我們會進行如下設(shè)置:
選中【D2:D6】單元格,按【Ctrl+1】,調(diào)出設(shè)置單元格格式對話框:
自定義單元格格式如下:
[綠色]↑0.00%;[紅色]↓0.00%;0.00%
該自定義有三個區(qū)段:
第一段正數(shù)顯示綠色并顯示向上箭頭。
第二段負數(shù)顯示紅色并顯示向下箭頭。
第三段 0 值顯示默認顏色黑色。
中間用分號分隔。
這樣設(shè)置之后有一個小缺陷,就是箭頭的位置并不固定在同一垂直線上,顯的有點參差不齊。
如果我們在箭頭的后面加上:星號 + 一個空格。
如下圖:
這樣箭頭都在同一位置顯示了。整整齊齊的非常美觀!
這里星號 + 一個空格的意思是:重復(fù)星號之后那個字符,以填滿整個單元格列寬。
5、寫在最后
今天,我們介紹了通配符(星號 *)在函數(shù)、查找替換、篩選等方面的應(yīng)用,有的只能用于文本,有的即可以用于文本,也可以用于數(shù)值。
并且,我們還擴展介紹了它在設(shè)置單元格格式中的應(yīng)用。
大家一定要記住這個星號什么時候當做通配符使用,什么時候不作為通配符使用。
另外,如果想去除通配符在函數(shù)、查找替換、篩選等方面的通配性,只需要在星號前面加上一個波形符(~),即可將通配符當做普通字符來使用了。
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:明鏡在心
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