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Excel 中如何使用 index + match 函數(shù)來查找

秋葉Excel 2023/7/1 13:01:10 責(zé)編:夢澤

原文標(biāo)題:《再見 VLOOKUP!這組 CP 函數(shù)才是查找之王!》

Hi~ 大家好,我是愛學(xué) Excel 的田田~

又到了每周準(zhǔn)時開課的【0 基礎(chǔ)學(xué) Excel 函數(shù)】時間啦~

在前幾期的學(xué)習(xí)中,我們已經(jīng)認(rèn)識了 match 函數(shù)和 index 函數(shù)的基本用法。

match 函數(shù)可以根據(jù)對象找位置,而 index 函數(shù)可以根據(jù)位置找對象,所以他們倆是相輔相成的關(guān)系,因此通常會把這兩個函數(shù)放在一起使用。

今天我們就來學(xué)習(xí) index + match 函數(shù)的用法~

1、Index +match 函數(shù)

我們來看這個案例:現(xiàn)在要根據(jù)行列標(biāo)題中的考生姓名和學(xué)科,在成績表中查找對應(yīng)的分?jǐn)?shù)。

首先,我們要先把姓名和學(xué)科在成績表中對應(yīng)的位置找出來。這里要就用到 match 函數(shù)。

?  在【A15】單元格中輸入 = MATCH,按【 Tab 鍵】快速插入函數(shù)及括號「 ( 」。

現(xiàn)在我們要找孔娟,選擇【B15】單元格;在成績表的姓名列中去找,因此選中【A2:A7】單元格。

查找結(jié)果要精確,所以第三個參數(shù)輸入數(shù)字「0」,打上反括號「)」。

不要忘了將第二個參數(shù)絕對引用起來,選中第二個參數(shù)【A2:A7】,按下 F4 鍵快速鎖定。公式輸入完畢后按下回車鍵,向下填充公式,這些姓名在成績表中對應(yīng)的行數(shù)就都被查詢出來了。

公式如下:

=MATCH(B15,$A$2:$A$7,0)

?  接下來,我們按照剛才的方法,把學(xué)科在成績表中對應(yīng)的位置頁找出來。

在【C13】單元格中輸入 = MATCH,打上「(」括號,第一個參數(shù)選擇數(shù)學(xué)【C14】單元格,第二個參數(shù)選擇成績表的學(xué)科行【B1:G1】單元格。

?  第三個參數(shù)輸入數(shù)字「0「表示精確查找,輸入反括號」)「,使用【F4】鍵鎖定【B1:G1】,按下回車鍵,向右填充公式,這些學(xué)科在成績表中對應(yīng)的列數(shù),也被查詢出來了。

公式如下:

=MATCH(C14,$B$1:$G$1,0)

我們已經(jīng)把姓名和學(xué)科對應(yīng)的行號和列號找出來了,現(xiàn)在我們要根據(jù)這些找到的行號和列號,快速查出他們對應(yīng)的分?jǐn)?shù),這里就可以用 index 函數(shù)來完成了。

?  在【C15】單元格中輸入 = INDEX,第一個參數(shù)是查找的范圍,我們選中整個分?jǐn)?shù)區(qū)域【B2:G7】單元格。

?  第二個參數(shù)是查找的行【A15】單元格,第三個參數(shù)是查找的列數(shù),選中【C13】單元格,打上反括號,按下回車鍵,孔娟的數(shù)學(xué)成績,就被我們查詢出來了。

?  接下來準(zhǔn)備填充公式,注意,填充公式的時候要考慮相對引用和絕對引用的問題。

這時你要在腦海里想象一下接下來的畫面:這個公式一共引用了三個單元格區(qū)域,當(dāng)我們向右填充時,只有代表列的第三個參數(shù)可以跟著移動,當(dāng)我們向下填充時,只有代表行的第二個參數(shù)可以跟著移動,而代表區(qū)域的第一個參數(shù)始終都是固定不變的。

?  因此我們嘗試修改這個公式,雙擊公式單元格進入公式編輯模式。

第一個參數(shù),我們使用 F4 鍵快速鎖定。

第二個參數(shù)我們直接【A15】【C13】前面加上美元符號「$」,鎖定他們的列。

第三個參數(shù)我們直接在【13】前面加上美元符號,鎖定他們的行「$」。修改完畢后,向右填充公式,再向下填充公式,結(jié)果就都被查詢出來了。

公式如下:

=INDEX($B$2:$G$7,$A15,C$13)

當(dāng)然,如果你不想保留輔助數(shù)據(jù),可以將 match 和 index 函數(shù)組合起來??

完整公式如下:

=INDEX($B$2:$G$7,MATCH(B15,$A$2:$A$7,0),MATCH(C14,$B$1:$G$1,0))

多看多練才能學(xué)好 Excel~ 快去實操試試吧!

本文來自微信公眾號:秋葉 Excel (ID:excel100),作者:田田

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