原文標題:《神秘的智能表格到底「智能」在哪里?過來我就告訴你!》
今天為大家介紹 Excel 中的一個大殺器 —— 智能表格。
可能很多人會對這個概念沒有清晰的認識,表格這么多,哪個才是智能表格呢?
其實,這個所謂的智能表格,就是我們通過【插入】選項卡當中的【表格】功能所創(chuàng)建的特殊表格。
將普通單元格區(qū)域通過這個按鈕轉(zhuǎn)換為表格,即可生成一個擁有特定范圍的特殊表格,也就是我們今天要介紹的「智能表格」!
那么這種表格,為什么就能被冠以「智能」的頭銜呢?
我就用以下八點來告訴你們吧!
1、標題行自動凍結(jié)
當表格的數(shù)據(jù)區(qū)域占據(jù)較多的單元格時,需要向下滾動鼠標查看更多未顯示的數(shù)據(jù)。
而向下滾動查看時,常常忘記首行的列標題。
但是如果使用智能表格,一切就變得智能起來了!
滾動鼠標時,列標題將智能地顯示在頂端,類似凍結(jié)窗格的功能。
2、數(shù)據(jù)行列自動擴展
當我們在智能表格的右邊和下邊添加新數(shù)據(jù)時,表格可以智能地擴展數(shù)據(jù)區(qū)域并保持統(tǒng)一的格式。
不是我吹,體驗過的人都覺得極大地提高了錄入數(shù)據(jù)時的工作效率!
3、輸入公式智能填充
當我們在智能表格內(nèi)的某個單元格輸入了公式,那么同列當中的其他單元格將自動套用此公式,無需雙擊填充柄或者下拉來實現(xiàn)公式的填充。
4、修改公式數(shù)據(jù)自動更新
修改任意一個單元格的公式,整列數(shù)據(jù)都會自動更新!
比如我們將 G 列單元格的已收金額公式改成求回款率的公式。
只需在已有公式的任意一單元格中修改,然后整列單元格就都會按照修改后的公式自動更新數(shù)據(jù)啦!
5、匯總行自動計算
當我們需要對表格進行數(shù)據(jù)匯總時,可以一鍵勾選「匯總行」進行添加。
無論是求和、計數(shù)還是求平均值都可以直接選取。
更為神奇的是,這里的匯總結(jié)果會隨表格篩選條件的變化而自動更新!
與常規(guī)的求和統(tǒng)計有很大的區(qū)別。
6、可視化智能篩選
我們通常利用篩選功能進行數(shù)據(jù)篩選,而如果我們將智能表格連上切片器,便可實現(xiàn)智能化篩選,極大提高篩選效率!
7、創(chuàng)建透視表數(shù)據(jù)更新更方便
當我們用智能表格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后,當再在表格區(qū)域中新增或者刪減數(shù)據(jù)時;
只需單擊刷新按鈕即可快速地更新數(shù)據(jù)透視表,最快掌握數(shù)據(jù)最新變化!
8、創(chuàng)建數(shù)據(jù)實時更新的動態(tài)圖表
制作動態(tài)圖表,我們首先會想到用 OFFSET 函數(shù)來做。
而在智能表格中創(chuàng)建的圖表,當數(shù)據(jù)表格中有新增系列或者數(shù)據(jù)時,圖表會自動更新!
最后我們來總結(jié)下今天的內(nèi)容吧!
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel(ID:excel100),作者:水星釣魚
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