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Excel 填充技巧分享: 快速填充指定范圍序列、按年份填充日期、按字母填充...

Word聯(lián)盟 2023/7/8 13:23:08 責編:夢澤

我們經(jīng)常在 Excel 中都會使用下拉填充技巧,它可以幫助我們快速將空白單元格填充上數(shù)據(jù)。當然,各種需求會使用不同的填充方法。今天,小汪老師就來給大家分享 16 種常用填充 Excel 小技巧。

1、按住 Ctrl 鍵填充序列

普通下拉填充,會重復單元格數(shù)據(jù),如果,我們按住 Ctrl 不放,向下填充,就會獲取序列了。

2、快速填充指定范圍序列

如何快速的填充指定的數(shù)值范圍?比如,我要填充 1-100 。我們可以先在單元格輸入“1”,然后進入「開始」-「編輯」-「填充」-「序列」,選擇「列」,在“終止值”中輸入「100」就可以了。

3、按月份填充日期

將日期以月份填充,我們可以先下拉填充,然后,點擊旁邊的“自動填充選項”按鈕,選擇「以月填充」。

4、按年份填充日期

將日期按年份進行填充。

5、填充日期范圍

填充指定的日期范圍。

6、快速填充工作日

下拉填充后,在旁邊的“自動填充選項”按鈕中選擇「填充工作日」。

7、雙擊填充

許多朋友只知道,下拉填充,其實,我們還可以將光標定位到單元格右下角后,直接雙擊,就能實現(xiàn)快速填充。

8、按字母填充

普通填充只能夠?qū)崿F(xiàn) 1、2、3 數(shù)值填充,如果要實現(xiàn)字母填充,可以使用公式:

=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)

9、不間斷序列

就算是刪除其中一個或多個序列,也能夠自動連續(xù)上一個數(shù)值。公式:

=ROW()-1

10、篩選填充序列

篩選結(jié)果后依然能夠顯示正常的序列。公式:

=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

11、填充被合并的單元格

單元格被合并居中了,如何取消并填充呢?先取消合并后居中,然后 F5 進入「定位條件」,選擇「空值」,然后在編輯欄中輸入“=”,選擇上一單元格,按下「Ctrl + 回車」即可填充。

12、填充分類序列

如果想將每組分類,單獨填充一組序列,應該如何操作呢?

=COUNTIF($B$2:B2,B2)

13、重復填充序列

有時候,我們需要多次重復序列,比如:1、1、1、2、2、2、3、3、3 這樣填充,那么我們可以使用公式:

=INT((ROW(A1)-1)/3)+1

重復次數(shù),可以修改其中的“/3”。

14、指定數(shù)值范圍循環(huán)填充

規(guī)定一個數(shù)值范圍,進行循環(huán)填充,可以使用公式:

= MOD((ROW(A1)-1),3)+1

數(shù)值范圍,可自行修改。

15、自定義遞增填充

如何進行遞增填充?可以先在起始單元格輸入數(shù)據(jù),然后選中需要填充到的單元格,進入「開始」-「編輯」-「填充」-「序列」,選擇「列」,在“步長值”中輸入你要遞增的數(shù)字,然后確定就行了。

16、自定義填充內(nèi)容

有些內(nèi)容,Excel 中無法填充獲取想要的結(jié)果,這是為什么呢?其實,這是因為 Excel 中只存儲了固定的那些填充內(nèi)容。要想按照自己的思路和結(jié)果填充,我們可以先將這些結(jié)果儲存進 Excel ,下次填充,就能夠得到我們想要的效果了。

如下圖所示,我想要填充帶圈數(shù)字,但是,并沒有獲得我想要的結(jié)果。

進入「文件」-「選項」-「高級」-「編輯自定義列表」,在“輸入序列”中錄入我們想要的填充效果,然后點擊“添加”按鈕,確定?;氐奖砀窠缑婧?,我們再來試試,怎么樣!

本文來自微信公眾號:Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪

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