原文標(biāo)題：《哪位 Excel 高人琢磨出的這 2 個(gè)數(shù)據(jù)整理技巧，簡(jiǎn)直太好用了！》
想必大家都知道，Excel 表格里的數(shù)據(jù)量一般是不固定的，有多有少……
面對(duì)不同數(shù)據(jù)量的表格，我們處理的方法和思路也不同。
那么如果數(shù)據(jù)量太多，如何才能快速、批量數(shù)據(jù)處理呢?
今天我就跟大家分享一些技巧，一起來(lái)看看吧！
1、快速找出錯(cuò)誤值
我們?cè)谔幚頂?shù)據(jù)的過(guò)程中，會(huì)使用函數(shù)公式進(jìn)行計(jì)算或查找引用等。
這樣難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤值。
比如下表中的數(shù)據(jù)是引用了其他工作表中的數(shù)據(jù)：
可以看出其中有一些單元格是錯(cuò)誤值#N / A。
怎樣才能快速找出所有的錯(cuò)誤值，并進(jìn)行處理呢？
簡(jiǎn)單！
我們可以利用【篩選】功能。
首先，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】。
然后，點(diǎn)擊單元格中的【篩選】按鈕，并把滾動(dòng)條拉到最下面，此時(shí)就能看到列表框中的錯(cuò)誤值了。
【要點(diǎn)解析】
Excel 排序的規(guī)則是：數(shù)字 < 文本 < 邏輯值 < 錯(cuò)誤值，依次由小到大排列。
所有類(lèi)型的錯(cuò)誤值都會(huì)排在其他數(shù)據(jù)之后。
所以，我們只需要利用這個(gè)原理，就能快速篩選出所有的錯(cuò)誤值，并對(duì)其進(jìn)行處理。
還有一種方法是：
利用【查找】功能快速查找出錯(cuò)誤值。
按【Ctrl+F】調(diào)出【查找和替換】對(duì)話框，
在【查找內(nèi)容】中輸入「#」，并把【查找范圍】設(shè)置成【值】。
最后點(diǎn)擊【查找全部】即可。
此時(shí)左下角會(huì)顯示出多少單元格被找到。
我們可以依次點(diǎn)擊列表框中被找到的錯(cuò)誤值單元格，逐一進(jìn)行處理。
【要點(diǎn)解析】
在 Excel 中錯(cuò)誤值都是#開(kāi)頭的，所以我們可以通過(guò)查找：「#」，快速找到數(shù)據(jù)中是否存在錯(cuò)誤值。
2、超乎想象的快速填充
在某些情況下，我們需要根據(jù)指定條件提取數(shù)據(jù)。
以便進(jìn)行后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析。
比如下表：
需要提取摘要中的公司名稱，
可以看到，有的公司名稱在后面，有的在中間，
有的使用的是全角括號(hào)，有的使用的是半角括號(hào)，還有的使用下劃線分隔開(kāi)。
其實(shí)，工作中的表格真是這樣千奇百怪的，只有你想不到，沒(méi)有大家做不到的。
這里模擬了十萬(wàn)行數(shù)據(jù)來(lái)測(cè)試下快速填充的威力。
步驟如下：
? 在【E2】單元格先手動(dòng)輸入第一個(gè)公司名稱，如下圖：
? 然后按【Ctrl+E】，結(jié)果秒出。
但是此時(shí)的結(jié)果，不都是正確的。
? 將不正確的數(shù)據(jù)進(jìn)行手動(dòng)修正之后，達(dá)到提取數(shù)據(jù)的目的。
下面的操作動(dòng)圖可以參考下：
【要點(diǎn)解析】
從動(dòng)圖中可以看出，處理 10 萬(wàn)行級(jí)別的數(shù)據(jù)，快速填充依然能秒出結(jié)果。
而且它還可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的來(lái)調(diào)整提取的內(nèi)容。
真的是很神奇?。。?/p>
如果你此時(shí)用的是函數(shù)……10 萬(wàn)行級(jí)別的數(shù)據(jù)，Excel 可能就直接卡死機(jī)了！
3、寫(xiě)在最后
今天與大家分享了幾個(gè)處理大數(shù)據(jù)的技巧。
? 快速查找出錯(cuò)誤值
方法一，利用篩選功能，
方法二，利用查找功能。
每個(gè)功能都可以快速查到錯(cuò)誤值。
篩選主要是用于一列數(shù)據(jù)，而查找可以用于多列數(shù)據(jù)。
? 利用快速填充提取數(shù)據(jù)
快速填充的功能在處理大數(shù)據(jù)時(shí)，真是秒出結(jié)果，而且具有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)修正提取數(shù)據(jù)的功能。
由于篇幅所限，今天就分享到這里，后續(xù)還會(huì)跟大家分享其他處理數(shù)據(jù)的技巧。
本文來(lái)自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel（ID：excel100），作者：明鏡在心
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