Vlookup 函數(shù)最經(jīng)典的 14 種用法

秋葉Excel 2025/1/19 17:30:00 責(zé)編:夢(mèng)澤

原文標(biāo)題:《Vlookup 函數(shù)最經(jīng)典的 14 種用法,用過(guò)的人都說(shuō)香,錯(cuò)過(guò)后悔一個(gè)億!》

對(duì)于得了函數(shù)恐懼癥的 Excel 小白來(lái)講,最最最最最痛苦的事情是什么?

不知道用哪個(gè)函數(shù)?

是我明明知道這個(gè)函數(shù)的名字,卻不知道怎么寫(xiě)公式!

就比如在 Excel 界「稱(chēng)霸一方」的查找函數(shù) VLOOKUP,懸浮窗早已給出了答案,但在小白眼里就是一堆神秘字符

所以今天,我為大家準(zhǔn)備了 14 個(gè)常見(jiàn)常用的 VLOOKUP 函數(shù)經(jīng)典用法,助力大家提高效率準(zhǔn)點(diǎn)下班。

1、單條件查找

案例:根據(jù)條件「葡萄」,查找「數(shù)量」。

公式:

=VLOOKUP(E2,B2:C21,2,FALSE)

VLOOKUP 基本語(yǔ)法見(jiàn)下圖:

2、隱藏亂碼

案例:隱藏 F 列出現(xiàn)的亂碼#N / A。

公式:

=IFERROR(VLOOKUP(E2,B2:C21,2,FALSE)"")

公式說(shuō)明:"" 的含義是:如果前面的 VLOOKUP 函數(shù)中存在錯(cuò)誤的參數(shù),那么在顯示結(jié)果的單元格中顯示為空。

3、多條件查找

案例:根據(jù)兩個(gè)條件「姓名」和「科目」,查找「成績(jī)」。

公式:

=VLOOKUP(F3&G3,A:D,4,FALSE)

公式說(shuō)明:添加輔助列,將兩個(gè)條件用 & 符號(hào)組合在一起,變成一個(gè)條件,再用 VLOOKUP 函數(shù)的基礎(chǔ)語(yǔ)法進(jìn)行查找。

4、模糊查找

案例:根據(jù)「課程簡(jiǎn)稱(chēng)」,查找「課程全稱(chēng)」。

公式:

=VLOOKUP("*"&C2&"*",$A$1$A$8,1,FALSE)

公式說(shuō)明:將要查找的簡(jiǎn)稱(chēng)前后都用 & 連接符加上一個(gè)「*」,就可以來(lái)替代包含該簡(jiǎn)稱(chēng)的數(shù)據(jù)了。

5、分段統(tǒng)計(jì)

案例:根據(jù)「金額」,查看所在「區(qū)間」。

公式:

=VLOOKUP(C2,$F$2$G$9,2,TRUE)

公式說(shuō)明:

? 使用了 VLOOKUP 近似匹配的特殊用法,第四參數(shù),需用 True,或者 1;

? 區(qū)間起點(diǎn)必須是第 2 參數(shù)區(qū)域的首列;

? 第 2 參數(shù)區(qū)域需用 $ 鎖定,確保不偏移。

注意:使用這個(gè)公式有條件限制。一是查找值必須為數(shù)字;二是查找區(qū)域的數(shù)字必須從小到大排序。

6、一對(duì)多查找

案例:根據(jù)「姓名」,查找一月、二月、三月的「銷(xiāo)售額」。

公式:

=VLOOKUP($A15,$A$2:$D$12,COLUMN(B1),0)

公式說(shuō)明:Column (B1) 的結(jié)果是 2,當(dāng)公式向右復(fù)制時(shí)可以生成 3,4,5,……

7、逆向查找

案例:查找區(qū)域「編號(hào)」列在返回區(qū)域「水果」列的左側(cè),可以使用 VLOOKUP+IF 函數(shù)來(lái)進(jìn)行查找。

公式:

=VLOOKUP(E2,IF({1,0}B2:B21,A2:A21)2,FALSE)

公式說(shuō)明:利用 IF 函數(shù)構(gòu)造數(shù)組,將 B 列和 A 列位置互換,再用 VLOOKUP 函數(shù)正常查找。

8、多表查找

如果參與匹配的表有多個(gè),并且可以通過(guò)條件來(lái)判斷數(shù)據(jù)存在于哪張表,還是可以用 VLOOKUP+IF 函數(shù)的組合來(lái)實(shí)現(xiàn)多表查找。

案例:不同店鋪的數(shù)據(jù)放在不同的表格中,需要查找 2 店編號(hào) 005 產(chǎn)品的數(shù)量。

公式:

=VLOOKUP(B2,IF(A2="1 店"A6:C12,E6:G14)3,0)

公式說(shuō)明:用 IF 函數(shù)判斷 A2 單元格的數(shù)值是否為 1 店,是則返回 A6:C12,不是則返回 E6:G14。然后用 VLOOKUP 查找。

9、跨表查找

如果不知道查找值位于哪張工作表,或者表的數(shù)量太多,可以使用:

VLOOKUP+INDIRECT+LOOKUP+COUNTIF

案例:根據(jù)「水果」,在多個(gè)表格查找數(shù)量。

公式:

=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"水果 1";"水果 2";"水果 3"}&"!A:A"),A2),{"水果 1";"水果 2";"水果 3"})&"!A:B"),2,0)

公式說(shuō)明:

A2:VLOOKUP 的查找值;

{...} 數(shù)組里的內(nèi)容:多個(gè)工作表名稱(chēng),用分號(hào)分隔;

A:A:查找值在各個(gè)表中的哪一列,需要確定各個(gè)表的該列是否存在這個(gè)查找值;

A:B:VLOOKUP 的查找區(qū)域;

2:返回值的列數(shù),姓名是在 A:B 區(qū)域中的第 2 列。

10、交叉查詢(xún)

案例:根據(jù)「列號(hào)」和「行號(hào)」,查找姓名。

公式:

=VLOOKUP(I2,A2:F11,MATCH(I1,A1:F1,0))

公式說(shuō)明:用 MATCH 得出的結(jié)果即為 VLOOKUP 函數(shù)第 3 參數(shù),返回被查找區(qū)域的第幾列。

11、查找最后一個(gè)值

案例:查詢(xún)「水果」的「最后一次銷(xiāo)量」。

公式:

=VLOOKUP(COUNTIF($C$2$C$11,F2)&F2$B$1$D$11,3,FALSE)

公式說(shuō)明:關(guān)于用 COUNTIF 函數(shù)做輔助列查找最后一個(gè)出現(xiàn)的值相關(guān)的做法,之前有一篇文章講過(guò):不管查找第幾次出現(xiàn)的數(shù)據(jù),用 Vlookup 函數(shù)這樣做,超簡(jiǎn)單!

12、不規(guī)范數(shù)據(jù)查找

如果數(shù)據(jù)肉眼看上去一模一樣,但怎么都查找不到,很有可能是因?yàn)?strong>數(shù)據(jù)當(dāng)中存在空格或不可見(jiàn)字符。

這時(shí)可以使用 SUBSTITUTE 或 CLEAN 函數(shù)處理數(shù)據(jù),再進(jìn)行查找。

案例:根據(jù)條件「葡萄」,查找「數(shù)量」。

公式:

=VLOOKUP(SUBSTITUTE(E2" """)B2:C21,2,0)

公式說(shuō)明:先用 SUBSTITUTE 函數(shù)將「橙子 」后面的空格替換成空,再用 VLOOKUP 查找。同理,如果是不可見(jiàn)字符,則使用 CLEAN 函數(shù)處理數(shù)據(jù)。

13、查找區(qū)域有合并單元格

查找區(qū)域存在合并單元格,會(huì)導(dǎo)致 VLOOKUP 無(wú)法正確查找到數(shù)據(jù),因?yàn)楹喜卧裰挥凶钭笊辖堑膯卧裼袛?shù)據(jù),其他單元格都為空。

這時(shí)可以考慮用 VLOOKUP+OFFSET+MATCH 來(lái)完成查找。

案例:根據(jù)科目和姓名查找學(xué)生的成績(jī)。

公式:

=VLOOKUP(G3,OFFSET($B$2,MATCH(F3,A:A)-1):C22,2,0)

公式說(shuō)明:MATCH 函數(shù)定位科目所在的行號(hào),用 OFFSET 向下偏移獲得「動(dòng)態(tài)查找區(qū)域」,最后用 VLOOKUP 查找。

14、查找值為合并單元格

如果查找值也存在合并單元格,可以用兩個(gè) VLOOKUP 嵌套完成查找。

案例:根據(jù)部門(mén)查找月度獎(jiǎng)金。

公式:

=VLOOKUP(VLOOKUP("座"$D$2D2,1)$A$2$B$4,2,0)

公式說(shuō)明:在 $D$2:D2 這個(gè)范圍里查找「座」這個(gè)文本,然后返回這個(gè)詞在這個(gè)區(qū)域里的最后一個(gè)文本,如果找不到,就返回這個(gè)區(qū)域里最后一個(gè)文本值。再用第二個(gè) VLOOKUP 去查找。

VLOOKUP 的作用非常之強(qiáng)大,祝愿大家早日掌握!

最后用一張圖簡(jiǎn)單總結(jié)下,本文介紹的所有 VLOOKUP 函數(shù)用法??????

本文來(lái)自微信公眾號(hào):秋葉 Excel(ID:excel100),作者:竺蘭

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