原文標題:《逆天!同事做的超寬表格,到底該怎么篩選數(shù)據(jù)?》
鏘鏘!大家好哇~ 我是衛(wèi)星醬!
一年過去,有的朋友是不是把報表從 ↓
做到了 ↓ 那么長呢?
然而,年底想要整理數(shù)據(jù)時,才發(fā)現(xiàn)橫向表格太不方便了:沒法兒篩選,數(shù)據(jù)還得一個個找,麻煩的很!
遇到這種橫向篩選的問題,格式刷、公式、快捷鍵,其實就能幫到你!
1、格式刷
如果你想對標題行篩選,比如,看一下每月各人的等級。
用逆向思維,篩選「等級」,不就是把其他內(nèi)容隱藏起來嗎?
選中 C 列然后右鍵【隱藏】。
當然,如果你對快捷鍵足夠熟悉,也可以使用【Ctrl+0】隱藏。
接著選中 B 列,先后按下【Shift+←】和【Shift+→】鍵,這是為了同時選中 BC 兩列,鼠標旁顯示「2C」時就代表你成功了。
最后點擊格式刷,把后面的列都刷一遍就可以了:
2、公式
如果想做稍微復雜點的篩選,類似篩選「駱映寒」大于 20000 的銷售額。
那用公式會方便很多。
先用格式刷的方法篩選出「銷售額」列:
然后在表格下方,C14 輸入公式:
=IF(C3>20000,1,"")
橫向拖動到 Y14。
選中第 14 行,【Ctrl+G】定位選擇「公式」,取消勾選「數(shù)字」,點擊確定,最后按下【Ctrl+0】隱藏。
這樣,剩下的就是符合要求的數(shù)據(jù)了:
當然,公式法同樣可以按標題列篩選,只要修改下公式就行~
3、快捷鍵
現(xiàn)在老板想要查看「駱映寒」一年中業(yè)務等級為 A 的月份,如何快速篩選呢?
先選中 B3:Y3,手動找到第一個「A」的位置,按【Tab】鍵直到該位置反白,【Ctrl+\】反選,【Ctrl+0】隱藏,完成!
4、寫在最后
收工!今天一共介紹了三種橫向表格篩選的技巧:
? 格式刷
? 公式
? 快捷鍵
不小心制作了超超超寬表格的小伙伴們,現(xiàn)在知道怎么快速篩選數(shù)據(jù)了嗎?
讓我考考你們 ——
除了以上方法,你還會用什么橫向篩選的技巧呢?
或者,如何對篩選后的數(shù)據(jù)求和,大家有思路嗎?
本文來自微信公眾號:秋葉 Excel(ID:excel100),作者:衛(wèi)星醬
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